Il sistema organizzativo X47 in formato A5 è l'opera magna della gamma X47. Ha un totale di sei guide a molla, di cui quattro per gli inserti A5 nella cintura e una per gli inserti A5 e A6 all'esterno, a destra e a sinistra, in modo da poter essere aperto in trittico e contenere tutto ciò che facilita l'organizzazione delle questioni professionali e private. I quattro meccanismi nella cintura ospitano, ad esempio, due inserti per il calendario, in cui annotare appuntamenti e compiti professionali, mentre l'inserto per gli indirizzi sul lato destro conserva i dati di contatto e il meccanismo a sinistra è ideale per il calendario mensile in formato A6. Come il taccuino A6, anche questo calendario mensile può essere agganciato al sistema X47 in formato A6 compatibile con le tasche della giacca, anch'esso presente nella nostra gamma.

Il sistema organizzativo X47 di Matthias Büttner, ex consulente aziendale, è nato dalla sua vita professionale intensa e socievole e si è rapidamente trasformato in un sistema ben congegnato di possibilità e combinazioni. Appuntamenti, indirizzi, appunti, ecc. sono memorizzati in libretti individuali, che possono essere fissati alla piega del dorso della copertina in pelle grazie a una barra con binari a molla.

Questo ha il vantaggio che

• la copertina piena è molto più sottile di un raccoglitore ad anelli, per il quale il progetto prevede uno "spessore minimo" (ovvero quello del meccanismo ad anelli più lo spessore della copertina).

• gli inserti rimangono utilizzabili e scrivibili quasi fino al centro del raccoglitore.

• che i singoli "sottosistemi" (calendario annuale, agenda mensile, agenda settimanale, quaderni con righe diverse) possono essere riorganizzati in poche semplici mosse per soddisfare le esigenze della giornata.

Se il calendario annuale, mensile o settimanale dettagliato è necessario per il giorno successivo (o anche tutti e tre), quali sono le regole migliori per i fogli di appunti oggi (sono previsti schizzi o appunti scritti?) può essere deciso e implementato altrettanto rapidamente - e, in contrasto con la logica del raccoglitore ad anelli, facilmente in unità funzionali complete. In questo modo si porta con sé solo ciò di cui si ha effettivamente bisogno, oggi ma anche domani, quando le esigenze potrebbero essere completamente diverse.

Ogni organizzazione inizia con uno strumento. Questo va preso alla lettera: Il termine greco "organon", a cui si fa risalire la parola organizzazione, non si riferisce ad altro. Ma, come sappiamo, gli strumenti sono tanti, anche quando si parla di organizzazione, e spesso sono strumenti e app digitali che raccolgono e gestiscono indirizzi, appuntamenti e appunti, magari rendendoli disponibili in tutto il mondo attraverso una nuvola digitale (cloud). Tutto questo può piacervi e usarlo, ma non è obbligatorio. Esiste anche un'ampia gamma di ausili organizzativi per i lavoratori analogici, al di là del telefono cellulare intelligente e del computer portatile o tablet, ed è interessante osservare come le dimensioni di tali sistemi analogici si rapportino al rispettivo livello di sviluppo tecnico dei dispositivi elettronici: Mentre i calendari e i taccuini tascabili non potevano essere abbastanza piccoli nel periodo d'oro del PDA (Personal Digital Assistant, ricorderanno i più anziani) (motivo per cui erano richiesti anche formati più piccoli del più grande A6, che era ancora compatibile con le tasche delle giacche), l'A5 sta diventando sempre più il formato da scrivania più piccolo da prendere sul serio ai tempi del tablet PC. Il sistema di organizzazione analogico qui proposto offre entrambi i formati, ma convince soprattutto per il suo concetto ben congegnato e per il fatto che i singoli moduli del sistema possono essere combinati tra loro.