Questo libro contabile può essere utilizzato per registrare ogni tipo di informazione in modo chiaro e strutturato: Al lavoro, il libro è adatto per verbali o appunti di riunioni, a casa per raccogliere ricette o come libro degli ospiti. La versione vuota può essere utilizzata anche come album da disegno. Dal punto di vista visivo, il Kontorbuch qui proposto ricorda inequivocabilmente i libri contabili commerciali (da cui il nome); il suo formato è quadrato (28,5 x 24,5 cm), estremamente pratico per le registrazioni più estese. Come la versione quadrata grande (con riquadri di 1 cm), la versione a righe è separata da una discreta linea rossa, che consente di utilizzare un quarto della pagina come margine di correzione. Questa separazione è adatta anche per scopi di strutturazione e revisione: ad esempio, in quest'area della pagina si possono annotare aspetti o domande chiave. La paginazione inclusa in tutte e tre le varianti facilita la ricerca di informazioni specifiche. Se si crea un indice con parole chiave e riferimenti alle pagine all'inizio o alla fine del libro, è possibile vedere l'intero contenuto in un colpo d'occhio. È inoltre possibile utilizzare l'indicatore a nastro per evidenziare le pagine rilevanti o l'ultimo punto in cui è stato chiuso il libro. È inclusa un'etichetta autoadesiva per etichettare il libro contabile. La copertina in Texon di 2 mm di spessore e il bordo metallico integrale rendono il libro praticamente indistruttibile, anche in caso di uso e trasporto frequenti.

Il Texon è un materiale composto da fibre di cellulosa latticizzate, affine alla carta per quanto riguarda la tecnologia di produzione, con un legame impermeabile e quindi meno sensibile all'umidità. È quindi molto più resistente alle sollecitazioni meccaniche e non si "delamina", cioè non si disintegra in singoli strati dopo un uso prolungato, a differenza del cartone lavorato con bordi aperti. Il Texon viene utilizzato principalmente come materiale sostitutivo della pelle nell'industria tessile e calzaturiera, ma svolge la sua funzione anche come materiale per rilegature o, come in questo caso, come sostituto del cartone.