Per anni abbiamo cercato cartelle sospese economiche che fossero suddivise, come le cosiddette cartelle del personale, solitamente stampate, ma senza stampa. In fondo, offrono il notevole valore aggiunto di poter archiviare il loro contenuto non solo cronologicamente in base al ricevimento, ma anche in base a qualsiasi criterio. Questo evidente vantaggio è illustrato da una cartella per un'automobile, che contiene in un unico scomparto il contratto di acquisto, il libretto di circolazione, i documenti assicurativi, i documenti fiscali e le fatture per la manutenzione, le riparazioni e gli accessori. Oppure nel caso di un fascicolo per un appartamento, che contiene il contratto di affitto o di acquisto, le bollette delle utenze e dell'energia, le fatture dei commercianti o le ricevute degli investimenti nell'appartamento.

Le possibilità di utilizzo sono quindi molteplici, compresi i fascicoli di corrispondenza e le intere transazioni commerciali sotto forma di opuscoli/listini prezzi, clausole contrattuali/contratti, ordini e bolle di consegna/fatture. Tuttavia, poiché non avevamo ancora trovato quello che cercavamo, ci siamo subito messi d'accordo con Leitz, il produttore delle nostre cartelle sospese, e abbiamo fatto realizzare una cartella di questo tipo secondo le nostre idee: a cinque lembi, in cartoncino Manila nero opaco non stampato da 320 g all'esterno e con divisori in cartoncino marrone da 250 g all'interno.